Những sai sót phổ biến khi đi xin việc thời 4.0 và cách khắc phục

Dưới tác động của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, thị trường lao động Việt Nam ngày càng năng động, việc tiếp cận thông tin tuyển dụng và nộp hồ sơ trực tuyến đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, một thực tế đáng chú ý là nhiều người lao động, đặc biệt là nhóm lao động phổ thông và các bạn trẻ mới gia nhập thị trường, vẫn gặp phải không ít khó khăn và thường xuyên bị từ chối ngay từ giai đoạn sàng lọc hồ sơ do những lỗi cơ bản nhưng lại rất phổ biến.

Nghịch lý thời 4.0: Nhiều nơi cần tuyển, ứng viên khó “chốt” việc vì lỗi cơ bản

Công nghệ rõ ràng đã mang lại nhiều lợi ích, giúp thông tin tuyển dụng lan tỏa rộng rãi và quá trình nộp hồ sơ trở nên nhanh chóng. Dù vậy, nghịch lý vẫn tồn tại khi nhiều ứng viên, dù có năng lực phù hợp với các vị trí không đòi hỏi chuyên môn quá cao, lại tự đánh mất cơ hội.

Chị Mai Lan, nhân viên 1 công ty tư nhân tại Hà Nội, chia sẻ: “Khi mới ra trường, đi xin việc, tôi cứ nghĩ nộp càng nhiều hồ sơ càng tốt. Tôi dùng một mẫu hồ sơ ứng tuyển (CV) chung chung, tải trên mạng về điền vội rồi gửi đi mấy chục nơi mà không thấy ai gọi. Sau này nhờ người quen xem lại mới biết là hồ sơ của mình quá sơ sài, không ghi rõ mình làm được gì cụ thể, thông tin liên hệ cũng thiếu chuyên nghiệp nên bị loại ngay”.

Câu chuyện của chị Lan không phải là cá biệt, nó phản ánh một thực trạng chung về sự thiếu hụt kỹ năng mềm cần thiết trong quá trình tìm việc của một bộ phận người lao động hiện nay.

Hồ sơ xin việc: Những “hạt sạn” khiến ứng viên mất điểm

Theo ghi nhận từ bộ phận nhân sự của nhiều doanh nghiệp, các lỗi trong hồ sơ ứng tuyển là nguyên nhân hàng đầu khiến ứng viên bị loại sớm. Một trong những sai sót phổ biến nhất là việc cung cấp thông tin trong CV một cách sơ sài, không làm nổi bật được kinh nghiệm hay kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Nhiều người chỉ đơn thuần điền thông tin vào mẫu sẵn có mà thiếu sự đầu tư chỉnh sửa.

Một chiếc CV chỉn chu, đầy đủ thông tin sẽ tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Ảnh minh họa: AI

Bên cạnh đó, lỗi về thông tin liên lạc như sai số điện thoại, địa chỉ email không chính xác hoặc thiếu chuyên nghiệp (ví dụ email dùng biệt danh, không viết hoa đúng cách) cũng khiến nhà tuyển dụng không thể hoặc không muốn liên hệ. Sự cẩu thả trong trình bày, lỗi chính tả, ngữ pháp xuất hiện dày đặc trong hồ sơ cũng là một điểm trừ lớn, thể hiện thái độ thiếu tôn trọng và sự thiếu tỉ mỉ của ứng viên. Ngay cả việc sử dụng ảnh thẻ không nghiêm túc cũng có thể tạo ấn tượng ban đầu không tốt.

Phỏng vấn trực tiếp, thiếu kỹ năng mềm sẽ trở thành rào cản

Vượt qua được vòng hồ sơ, nhiều ứng viên lại tiếp tục “mất điểm” trong buổi phỏng vấn trực tiếp do hạn chế về kỹ năng giao tiếp và ứng xử. Một lỗi thường gặp là ứng viên không tìm hiểu trước thông tin về công ty, về công việc mình đang ứng tuyển, dẫn đến sự lúng túng hoặc trả lời chung chung khi được hỏi.

Quan trọng hơn, nhiều người không biết cách trình bày hiệu quả về bản thân, không nêu bật được những điểm mạnh, kinh nghiệm giá trị nhất của mình hoặc không liên kết được chúng với yêu cầu của vị trí.

Thái độ cũng là yếu tố then chốt; sự tự ti, rụt rè quá mức hoặc ngược lại, sự tự tin thái quá, đòi hỏi vô lý khi chưa thể hiện được năng lực đều không được đánh giá cao. Ngoài ra, các yếu tố về tác phong như trang phục thiếu lịch sự, không phù hợp, hay việc đi muộn mà không có lý do chính đáng cũng cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp và tôn trọng cần thiết.

“Bí kíp” tạo hồ sơ ấn tượng và tự tin khi phỏng vấn

Để giúp người lao động cải thiện hồ sơ xin việc, bà Nguyễn Minh Ngọc - chuyên gia nhân sự với nhiều năm kinh nghiệm tuyển dụng tại các doanh nghiệp đưa ra lời khuyên cụ thể.

“Một hồ sơ tốt không nhất thiết phải dài hay hoa mỹ, nhất là với các vị trí lao động phổ thông. Điều quan trọng là sự rõ ràng, trung thực và tính liên quan. Hãy đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh hồ sơ để nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất. Ví dụ, thay vì chỉ ghi “có kinh nghiệm làm việc”, hãy ghi rõ “có 2 năm kinh nghiệm vận hành máy… tại công ty…, đạt năng suất…”.

Đặc biệt, bà Ngọc cũng lưu ý người lao động kiểm tra thật kỹ thông tin liên hệ và lỗi chính tả. Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng đủ để một hồ sơ bị bỏ qua trong hàng trăm hồ sơ khác. Ngoài ra, việc trình bày hồ sơ cần sạch sẽ, khoa học, dễ theo dõi.

Đối với buổi phỏng vấn, bà Ngọc nhấn mạnh tầm quan trọng của sự chuẩn bị và thái độ. “Hãy tìm hiểu về công ty trước khi đến phỏng vấn, từ những thông tin cơ bản nhất. Chuẩn bị trước một vài câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến như “Giới thiệu về bản thân”, “Tại sao bạn ứng tuyển vị trí này?”.

Trang phục gọn gàng, lịch sự và việc đến đúng giờ cũng thể hiện sự tôn trọng của ứng viên với người tuyển dụng.

Vượt qua vòng hồ sơ, ứng viên cần thể hiện tốt kỹ năng giao tiếp, sự tự tin và phù hợp trong buổi phỏng vấn trực tiếp. Ảnh minh họa: KT

“Thái độ khi phỏng vấn cực kỳ quan trọng. Chúng tôi đánh giá cao sự tự tin vừa phải, thái độ cầu thị, ham học hỏi và khả năng giao tiếp rõ ràng. Hãy xem buổi phỏng vấn là cuộc trao đổi hai chiều, đừng ngại đặt những câu hỏi thông minh về công việc, về môi trường làm việc để thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn. Sự chân thành và mong muốn đóng góp luôn được đánh giá cao”, bà Ngọc cho biết.

Tận dụng công cụ trực tuyến để tìm việc thông minh, hiệu quả

Trong thời đại số, người lao động có lợi thế lớn khi có thể tiếp cận hàng loạt công cụ tìm việc trực tuyến. Các trang web tuyển dụng uy tín như VietnamWorks, TopCV, Vieclam24h, Indeed hay các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Zalo đều là những kênh thông tin hữu ích. Việc tạo một hồ sơ chuyên nghiệp trên các nền tảng này, cập nhật thông tin thường xuyên và sử dụng bộ lọc tìm kiếm thông minh có thể giúp người lao động nhanh chóng tìm được các cơ hội phù hợp.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý, việc nộp hồ sơ trực tuyến cần có sự đầu tư, nên tùy chỉnh hồ sơ và thư xin việc (cover letter) cho từng vị trí ứng tuyển cụ thể để tăng tính thuyết phục, thay vì gửi đi hàng loạt một cách máy móc.

Hành trình tìm kiếm việc làm chưa bao giờ là dễ dàng, nhưng người lao động hoàn toàn có thể chủ động nâng cao cơ hội thành công bằng việc khắc phục những sai sót cơ bản trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn. Sự cẩn thận, chuẩn bị kỹ lưỡng, thái độ chân thành và chuyên nghiệp chính là chìa khóa giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tiến gần hơn đến công việc mong muốn trong thị trường lao động cạnh tranh hiện nay.

MC robot "gây sốt" tại Festival tuyển dụng: Dấu ấn công nghệ trong thị trường lao động hiện đại Hình ảnh một robot trí tuệ nhân tạo (AI) đảm nhiệm vai trò MC khai mạc đã tạo nên một "cơn sốt" thực sự tại ...

Chinh phục nhà tuyển dụng: Bí kíp săn việc tại Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội Trong bối cảnh thị trường lao động Hà Nội luôn sôi động nhưng cũng đầy cạnh tranh, việc tìm kiếm một công việc phù hợp ...

Kết nối sinh viên, người lao động với hơn 2.100 cơ hội việc làm Với hơn 2.100 chỉ tiêu tuyển dụng và sự tham gia của 50 doanh nghiệp, Ngày hội việc làm 2025 tại Học viện Phụ nữ ...